Empfangs- und Managementassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

 Empfangsassistenz (60%)

  •  Serviceorientiertes Arbeiten am Empfang
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Bestellung von Kurierdiensten
  • Begrüßung und Betreuung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

Managementassistenz (40%)

  •  Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  •  Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungs- und Empfangsbereich sowie im Assistenzbereich wünschenswert
  • Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Gewissenhafte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

  •  Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten, bei denen Sie viel dazu lernen können
  • Teamarbeit in offener und vertrauensvoller Atmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege durch eine flache Hierarchie sowie ein kollegiales Arbeitsklima
  • Attraktives Vergütungspaket
  • 30 Tage Urlaub, Urban Sports Club, JobRad und ÖPNV-Förderung
  • Spannende Einblicke in eines der am stärksten wachsenden Immobilienunternehmen in Deutschland