Projektassistenz (M/W/D)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung des Teams im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
  • allgemeine Büroorganisation
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Korrespondenz (elektronische, telefonische sowie postalische Anfragen bearbeiten)
  • Dokumentenverwaltung und -ablage
  • Rechnungsbearbeitung
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Recherchearbeiten
  • Erstellung von Unterlagen in enger Abstimmung mit den Projektmanager

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer einschlägigen Position
  • Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
  • Sichere Umgangsformen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten, hohes Maß an Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Loyalität, Motivation und Freude am Lernen sind selbstverständlich

Wir bieten

  • Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive
  • Ein innovatives und modernes Unternehmen mit Freiräumen zum Mitgestalten
  • Kollegialen und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege und eine Angliederung direkt an die Geschäftsführung