Buchhaltungsassistenz (m/w/d)
Die in Hamburg ansässige und 2010 gegründete VALUES. Real Estate fokussiert sich heute auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien der Nutzungsarten Geschäftshäuser, Büro, Hotel, Logistik, Einzelhandel, Health & Soziale Infrastruktur sowie Wohnen in den spezifischen Bestlagen in Deutschland sowie Österreich. Das Unternehmen verantwortet hierbei den gesamten Prozess von der Akquisition über das Management und die Optimierung bis hin zum späteren Verkauf. Von den Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt, Düsseldorf, München und Wien aus steuert das Unternehmen mit Teams aus den Bereichen Projektentwicklung, Investment, Fonds, Asset und Property Management sowie einer eigenen Kapitalverwaltungsgesellschaft seine gesamten Aktivitäten.
Wir suchen am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Buchhaltungsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Bearbeitung von Offene-Posten-Listen (OPOS)
- Prüfung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Mitarbeit im Mahnwesen und Bearbeitung von Rückfragen mit Debitoren und Kreditoren
- Organisation und digitale Archivierung von Belegen und Verträgen
- Vorbereitung standardisierter Vertragsunterlagen (z. Miet- und Dienstleistungsverträge)
- Erste Ansprechperson für den Steuerberater (First-Level-Support) bei Rückfragen und fehlenden Unterlagen
- Unterstützung bei der Monats- und Jahresabschlussvorbereitung
- Pflege von Buchhaltungsdaten in DATEV Unternehmen online sowie in internen Tools
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Buchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbaren Bereichen
- Sicherer Umgang mit DATEV und MS Excel sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen
Wir bieten
- Flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche, komplexe Aufgaben in einer unternehmerisch geprägten Immobilienorganisation
- Offenheit für Ideen und Impulse sowie intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Teamarbeit in offener und vertrauensvoller Atmosphäre
- Marktgerechtes Vergütungspaket
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Workshops
- ÖPNV-Förderung / JobRad / Urban Sports Club / 30 Tage Urlaub